Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni
Kocaeli Gemi Acenteleri Derneği (KOGAD) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, kogad.org internet sitesi aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kocaeli Gemi Acenteleri Derneği tarafından işlenir. Bize bilgi@kogad.org adresinden ya da 0262 332 39 50 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
- İletişim formu: adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, isteğe bağlı olarak telefon numaranız ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler.
- Teknik veriler: siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz, sitenin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla barındırma hizmeti sağlayıcımız tarafından kısa süreliğine işlenir.
3. İşleme amaçları
- İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz soru, talep ve başvurulara yanıt vermek,
- Üyelik ve dernek faaliyetleriyle ilgili talepleri değerlendirmek,
- Sitenin güvenliğini sağlamak, istenmeyen ve otomatik (bot) gönderimleri engellemek.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz satılmaz, reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. İletişim formundan gelen mesajlar derneğimizin e-posta hizmeti (Google Workspace) üzerinden iletilir; internet sitemiz Cloudflare altyapısında barındırılır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda verileriniz KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak aktarılır. Yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde verileriniz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
6. Saklama süresi
İletişim formu aracılığıyla iletilen bilgiler, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla iki yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmesi hâlinde bu süre uygulanır.
7. Çerezler
Sitemiz reklam, analiz veya takip amaçlı çerez kullanmaz. İletişim formundaki otomatik gönderim denetimi (Cloudflare Turnstile) yalnızca formun kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla çalışır.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu bilgi@kogad.org adresine ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz kocaeligemiacent@hs01.kep.tr üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.